حزمة نماذج الموارد البشرية للتوظيف

حزمة متكاملة من خمسة عشر نموذجاً تغطي دورة التوظيف كاملة داخل المنشأة، من اللحظة التي ينشأ فيها الاحتياج الوظيفي إلى اليوم الذي يباشر فيه الموظف عمله. وقد أُعدت النماذج لتُستخدم متسلسلة، فمخرج كل مرحلة مدخل للمرحلة التي تليها، بما يجعل ملف التوظيف مكتملاً وموثقاً عند إتمامه.

مرحلة فتح الشاغر واعتماده

نموذج فتح شاغر وظيفي، ونموذج اعتماد الوظيفة والميزانية، ونموذج الوصف الوظيفي. وتضبط هذه النماذج نشأة الاحتياج وربطه بالاعتماد المالي قبل الإعلان عن الوظيفة.

مرحلة الفرز والاختيار

نموذج فرز السير الذاتية، ونموذج تقييم المرشح، ونموذج المقابلة الشخصية. وتنقل هذه النماذج قرار الاختيار من الانطباع الشخصي إلى معايير مكتوبة قابلة للمقارنة بين المرشحين.

مرحلة العرض والتعاقد

نموذج العرض الوظيفي، ونموذج قبول العرض، ونموذج رفض العرض، ونموذج طلب مستندات ما قبل التوظيف. وتوثق هذه النماذج ما عُرض على المرشح وما قبله، وتحفظ للمنشأة سنداً عند أي خلاف لاحق على شروط الالتحاق.

مرحلة الالتحاق والمباشرة

نموذج بيانات الموظف، وإقرار استلام السياسات واللوائح، ونموذج تسليم العهد، ونموذج مباشرة العمل، ونموذج تعهد السرية. وتغلق هذه النماذج ملف التعيين، وتثبت التزام الموظف بالسياسات واستلامه للعهد من يومه الأول.

صيغة التسليم

تُسلَّم النماذج بصيغة Word قابلة للتحرير، وتُتاح للتحميل فور إتمام الطلب. ويحصل المشتري على أي تحديث يطرأ على النماذج لاحقاً دون مقابل إضافي.

لمن أُعدت هذه الحزمة

المنشآت التي تبني وظيفة موارد بشرية من الأساس، والمنشآت النامية التي تتوسع في التوظيف وتحتاج مساراً موحداً بدل الاجتهاد في كل حالة، والمنشآت التي تهيئ ملفاتها لتدقيق نظامي.

حدود الاستخدام

النماذج مستندات عامة معدة وفق الأنظمة السعودية السارية، ويستكملها المشتري ببيانات منشأته. ولا تُعد بذاتها رأياً قانونياً في واقعة بعينها، ولا تقوم مقام الاستشارة المتخصصة عند وجود نزاع قائم أو ظرف غير معتاد.